Расчеты с туроператором наличными денежными средствами

Трудно поспорить с тем фактом, что для туристического бизнеса сезонность, пожалуй, один из самых существенных факторов, влияющих на работу. И в разгар сезона одной из наиболее актуальной проблем становится скорость оплаты. Поэтому многие туроператоры наряду с традиционной безналичной формой расчетов со своими агентами допускают внесение физическими лицами – работниками турагентств – денежных средств непосредственно на расчетные счета туроператоров. При этом оформляется «заявление на перевод без открытия счета», порядок применения которого  установлено Положением о пoрядке осуществления безнaличных расчетов физическими лицaми в Российской Федерации, утвержденным Указанием ЦБ РФ 01.04.2003 № 222-П и подтверждает поступление наличных денежных средств на расчетный счет туроператора.

Работник турагентства представляет авансовый отчет, с приложением указанного заявления. Также подтверждением оплаты будет являться и составленный расходный кассовый ордер с указанием суммы, назначения выданных под отчет средств и лица, которому средства были выданы для расчетов с туроператором.

Кроме того, существуют и другие подтверждения оплаты. К ним можно отнести договор между туроператором и турагентом, регулирующий взаимные расчеты. Путевка, приобретенная у туроператора и оплата которой была произведена сотрудником, была реализована, о чем свидетельствует договор с туристом. Деньги, полученные туроператором от физического лица, будут отражены в отчете агента как оплата по договору за тур.

Таким образом, при наличии указанных документов, либо любых других, из которых можно сделать однозначный вывод о том, что сотрудник израсходовал полученные им наличные денежные средства в интересах работодателя, «заявления на перевод без открытия счета» можно считать документом, подтверждающим оплату по договору организации – турагента.